12月16日上午，由安徽省檔案局標準化建設處副處長尤正節(jié)、安徽省教育廳辦公室副主任張爾桂、兄弟高校辦公室負責同志一行6人組成的安徽省高校檔案年檢工作組蒞臨我校，對我校2011年檔案工作進行檢查指導。副院長袁種寶、辦公室負責同志、檔案室工作人員及部分兼職檔案員參與了本次檔案年檢匯報會。檢查組專家對照《評分標準》，查看了年檢材料，并進入檔案庫房現(xiàn)場查看檔案整理情況，經(jīng)過專家組評議，我校檔案管理工作年檢榮獲優(yōu)秀單位榮譽稱號。

    匯報會上，袁種寶對檢查組的到來表示歡迎。辦公室副主任程慶樂就我校檔案工作做了具體匯報，主要包括領(lǐng)導重視，機構(gòu)健全，檔案基礎設施完備和檔案整理完善，檔案隊伍建設和檔案管理現(xiàn)代化、信息化不斷加強，深化檔案利用服務工作等幾個方面。

    張爾桂指出，作為一所民辦高校，本次檔案管理工作檢查獲評優(yōu)秀等次，是對學校檔案工作的肯定與鞭策，更是鼓勵，希望我校在檔案管理中能起示范帶頭作用，要嚴格按照《高校檔案管理辦法》的規(guī)定做好檔案管理，學校領(lǐng)導要重視檔案工作，將檔案工作納入學校工作計劃，并抓好檔案組織機構(gòu)設立、人員配備等工作，在檔案管理上要加大力度，有效保障、促進和提高教學管理水平。

    尤正節(jié)肯定了我校檔案管理工作的成績，同時提出了建議，要不斷加強檔案收集整理、完善性和系統(tǒng)性整理工作；在硬件上要跟進，確保檔案有效安全保管；加強檔案管理的信息化和電子化。

    最后，袁種寶衷心感謝檢查組對我校檔案工作的肯定與鼓勵，衷心感謝專家組提出的寶貴意見和建議。針對檢查組提出的意見和建議，我校將在今后的工作中不斷整改和提高，加強對檔案工作的投入，注重檔案工作的發(fā)展，尤其在硬件設施上會不斷跟進，進一步提高檔案管理工作的信息化和數(shù)字化建設。（文/陳梅，圖/陸如海）